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Ai sensi dell’art. 4, punto 7 del GDPR, Titolare del trattamento è colui che “determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”. Il Titolare del trattamento è: LOMBARDINI22 S.P.A., con sede in Via Lombardini n. 22, 20143 Milano (MI), P.IVA 05505600964, e-mail privacy@lombardini22.com, T. +39 0236596200, F. +39 0283201397 (da ora anche solo “Lombardini 22” o “il Titolare”).
Il Responsabile della protezione dei dati personali (anche conosciuto con la dizione in lingua inglese Data Protection Officer – DPO) è una figura prevista dall'art. 37 del GDPR. per assolvere a funzioni di supporto e controllo, consultive, formative e informative a favore del Titolare. Lombardini22 S.P.A. ha conferito l’incarico di DPO a BRIOLA&PARTNERS S.R.L., con sede in Via Podgora n. 11, 20122 Milano (MI), P.IVA 10579350967, con referente individuato nell’AVV. MARIKA FARDO. Il DPO è raggiungibile ai seguenti contatti: e-mail dpo@l22.it, T. +39 0255180585, F. + 39 0255182047.
Il Titolare ha installato un impianto di videosorveglianza che comporta il trattamento di dati personali, costituiti dalle immagini provenienti dal sistema implementato. I dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità: tutela del patrimonio aziendale; sicurezza nei luoghi di lavoro, esigenze organizzative. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare.
Sono presenti due sistemi di videosorveglianza, così dotati:
Le immagini filmate possono essere visualizzate in diretta su monitor situati in appositi locali riservati e sono attive 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e sono registrate. È possibile accedere ai dati e alle immagini registrate del dispositivo di registrazione da remoto, tramite apposito software, avendo le credenziali di accesso. La visualizzazione delle immagini riprese attraverso l’impianto di videosorveglianza avviene solo ad opera del titolare o di persone da questi appositamente incaricate per iscritto. Le aree videosorvegliate sono segnalate con apposito cartello. In relazione alle finalità indicate, saranno trattati esclusivamente i dati personali provenienti dal sistema di videosorveglianza, ossia le immagini provenienti dal predetto circuito. Si precisa che il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente strumentale all’accesso ai locali aziendali.
I dati raccolti per il tramite del sistema di videosorveglianza non saranno diffusi. I dati potranno essere comunicati a terzi, contrattualmente legati al titolare ed esclusivamente per il raggiungimento delle finalità espresse o al fine di ottemperare ad obblighi contrattuali o di legge, appartenenti alle seguenti categorie: soggetti esterni incaricati alla gestione/ manutenzione/ amministrazione dell’impianto di videosorveglianza, eventuali professionisti che supportano l’azienda con attività consulenziale o legale. Inoltre le immagini possono essere fornite a forze di Polizia e/o Autorità giudiziaria, in caso di richiesta. Il trattamento avviene presso le sedi societarie. L'eventuale trasferimento dei Dati in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà ove necessario nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del GDPR L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.
I dati sono conservati per la durata massima di 7 giorni, salvo il caso di speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici e servizi, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria. Al termine del periodo di conservazione le immagini vengono automaticamente cancellate tramite sovrascrittura.
In presenza delle condizioni previste dal GDPR, Lei può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e, con precisione, il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione (“diritto all’oblio”), di limitazione del trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano. L’Interessato può esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare, utilizzando i seguenti recapiti nella disponibilità del Data Protection Officer: dpo@l22.it, T. +39 0255180585, F. + 39 0255182047. Per garantire il corretto esercizio dei diritti, dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato secondo le modalità ivi indicate avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Fatto salvo quanto previsto nelle cookie policy, i dati raccolti sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate nel § 3. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi. I dati utilizzati a fini di sicurezza del sito (blocco tentativi di danneggiare il sito) sono conservati per 30 giorni. I dati per finalità di statistica sono conservati in forma aggregata per 24 mesi.
Autorizzati al trattamento dei dati personali sono gli amministratori, nonché il personale del Titolare specificatamente incaricato per iscritto.
